個人情報の取り扱いについて
この「個人情報の取扱いについて」は、当社が、取得し利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する指針を定めるものです。当社では、個人情報を取り扱うにあたって、「プライバシーポリシー(個人情報保護方針)」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取り扱いについて」を遵守いたします。
第1項 個人情報を収集・利用する目的
- 当社の会員募集及び葬祭の施行のお引受け並びに維持管理及び役務提供のために利用します。
- 当社の営業活動及びお客様へのサービスの案内のために利用します。
- 当社の業務委託業者(関係会社を含む)による各種商品のご案内、サービスの提供及びご契約の維持管理のために利用します。
- 当社の会員掛金の集金または自動振替代行業務並びに当社が販売及び施行業務遂行に要した費用の集金業務のために利用します。
- 当社の会員契約の権利及び義務の遂行のために利用します。
- 葬祭施行の際、お問合わせの内容の確認及び回答のため利用します。
- 当社の事業の適切な遂行のために利用します。
第2項 収集する個人情報の種類
- お客様の住所、氏名、生年月日(年齢)、性別、電話番号を収集します。
- 葬祭施行申込の際は、施行遂行に必要な情報、各業務手続に必要な情報、その他事実確認情報を収集します。
- 会員契約締結時には、掛金自動振替に必要な銀行情報、ご家族の氏名、生年月日、性別、続柄、緊急連絡先の氏名、住所、電話番号を収集します。
第3項 個人情報の共同利用
当社は、下記のとおり個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。
法第23条第4項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合は、
その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、
あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
- 共同利用する個人情報の項目
第2項で記載されたとおり。
- 共同利用する者の利用目的
第1項で記載されたとおり。
- 共同利用する事業者の範囲
個人データの全部又は一部を共同利用することがある事業者
・さくら情報システム㈱ 東京都港区白金1-17-3 情報管理支援会社
・㈱エスティ 京都市山科区大宅御所田町32-1 会報誌発行・発送
・㈱フォトサービス 東京都豊島区北大塚2-3-15 会報誌発行・発送
・エス・エイチ・サービス㈱ 東京都豊島区駒込4-7-5-601 集金代行サービス
・㈱ジャックス 東京都渋谷区恵比寿4-1-18 集金代行サービス
・㈱全国長寿会 長野県松本市埋橋2-6-1 冠婚葬祭施行
・㈱セレマ 京都市中京区西ノ京中御門東町134 冠婚葬祭施行
・㈱ベルコ 大阪府池田市空港1-12-10 冠婚葬祭施行
・互助センター商事㈱ 兵庫県西宮市市庭町3-4 葬祭集金商品販売委託業
・みどり生命保険㈱ 東京都北区王子6-3-43 生命保険
・大阪ゆとり生活協同組合 大阪市淀川区新北野1-8-14 共済会
・みどり信託㈱ 東京都台東区東上野3-18-1 信託
・その他、このホームページ等でご案内する当社事業内容に関する関連会社
第4項 第三者提供について
当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示することはいたしません。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 上記利用目的を達成するため、業務委託先または提携先に預託する場合
(3) 法令等に基づき、裁判所、警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合
(4) 上記のほか正当な理由が認められる場合
- 当社の会員募集及び葬祭の施行のお引受け並びに維持管理及び役務提供のために利用します。
- 当社の営業活動及びお客様へのサービスの案内のために利用します。
- 当社の業務委託業者(関係会社を含む)による各種商品のご案内、サービスの提供及びご契約の維持管理のために利用します。
- 当社の会員掛金の集金または自動振替代行業務並びに当社が販売及び施行業務遂行に要した費用の集金業務のために利用します。
- 当社の会員契約の権利及び義務の遂行のために利用します。
- 葬祭施行の際、お問合わせの内容の確認及び回答のため利用します。
- 当社の事業の適切な遂行のために利用します。
第5項 個人情報の開示等
当社は、個人情報保護法に基づく情報開示、訂正、中止等(以下、「開示請求」という)の申立があった場合は、請求者がご本人である事を確認させていただいたうえで、特別な理由の無い限り求めに応じ、手続きをさせて頂きます。
なお、開示請求等については、書類送付にかかる実費郵送費用等、所定の費用を頂戴します。
- 手続き方法は、書面に必要事項を記入頂き、下記【お問い合わせ先】窓口にご送付ください。後日、「開示請求」申請用紙、ご本人確認にために必要な書類及び開示請求手数料等を記載した「開示請求のご案内」等を、ご登録住所に郵送させて頂きます。(郵送での受付となります)
- 「開示請求」手数料は、書類送付にかかる実費郵送費用と手数料300円を合計した相当額の切手を、「開示請求」申請用紙等を送付頂く際に同封して頂くことを、あらかじめご了承下さい。
- 開示請求書等に際してご提出いただいた書面等(ご本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
- 開示等に関して下記の場合およびその他確認が必要な事態が生じた場合は、「開示請求」を希望されているお客様に、電話又は、郵便等によりお問い合わせさせて頂く場合がございます。
(ア) ご請求者が代理人の方の場合は、契約者の確認、委任状の完備等が必要になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(イ) 「開示請求」申請書類に必要事項の未記入・その他記載不備、「開示請求」手数料が不足していた場合または同封されていなかった場合はご連絡のうえ、ご提出いただいた書面一式をご返却いたし、再度ご提出いただくことを、あらかじめご了承ください。
- 当社の会員契約の権利及び義務の遂行のために利用します。
- 葬祭施行の際、お問合わせの内容の確認及び回答のため利用します。
- 当社の事業の適切な遂行のために利用します。
お問い合わせ先
〒537-0014 大阪府大阪市東成区大今里西3丁目2番20号
株式会社いまそう「個人情報お問い合わせ」係
TEL 06-6977-4242
受付時間 10時~16時
(但し、土日祝日、お盆休、年末年始等の休業を除く)
ご注意
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また、当社が発行する雑誌等の出版物において、広告ページなどにより当社以外の第三者が独自に個人情報を収集する場合がございますので、このような場合のお客様の個人情報の取り扱いにつきましても、当社では責任を負いかねますのでご注意ください。